Logiciel de gestion de l’information
Vortex est un logiciel de gestion intégrée des documents (GID), aussi connu comme un logiciel de gestion électronique des documents (GED), qui répond non seulement aux besoins en matière de gestion et de description des documents électroniques et physiques, mais aussi à la nécessité de protection de leur intégrité au cours de leur cycle de vie. Conçu et développé au Québec par des gestionnaires de documents et des informaticiens chevronnés, GedExpert Vortex vous propose une solution qui répond aux normes légales de gestion de l’information, incluant la gestion documentaire et la sécurité des données.
Performant, avec une interface personnalisable, à la fine pointe de la technologie et conçu selon les plus récents standards de sécurité, le logiciel GedExpert Vortex facilite et simplifie la gestion intégrée des documents. Ce logiciel permet au personnel d’un organisme d’accéder à ses multiples fonctions, et ce, de partout.
Description
Recherche
Recherches simples et avancées
Recherches dans le contenu des documents
Enregistrement de gabarits de recherche
Création
Création de documents électroniques
Indexation de documents physiques
Importation CSV
Enregistrement de gabarits de création
Documents électroniques
Gestion des versions
Modification des documents
Conseil sans papier (CSP)
Tous formats possibles
Sécurité et protection
Documents sécuritsés par groupes d’utilisateurs
Contrôle d’intégrité à la création des documents électroniques
Optimisation de la performance et de la sécurité
Consultation de l’historique des documents
Gestion documentaire
Création ou modification du plan de classification
Intégration des règles de conservation au plan de classification
Déclassement des documents en application du calendrier de conservation
Production des demandes d’autorisation de transfert et/ou de destruction des documents
Organisation
Consultation de documents en relations
Dossiers virtuels privés et partageables
Partage des documents vers d’autres espaces (SharePoint)
Automatisations
Création de documents avec auto-indexation à partir de bases de données externes à Vortex
Suivi sur les documents (flux de travail)
Synchronisation de gabarits avec d’autres utilisateurs
Plus
Gestion du contenu des tables du logiciel (métadonnées standardisées)
Production de rapports, de listes et d’étiquettes
Ouverture annuelle des dossiers physiques récurrents
Information technologique
Interface Web
Authentification Active Directory
Possibilité de gestion des utilisateurs et groupes par Active Directory
Standard OCI pour installation infonuagique
Vortex est offert avec des guides de formation, des guides d’utilisation et des tutoriels.
Contactez-nous pour de plus amples informations.
