Mettez à profit notre expertise pour les plans de classification des documents
Ressources GED offre des services de conception ou de mise à jour de plans de classification des documents. De plus, nous nous assurons de respecter le mode de fonctionnement de l’organisme tout en y décrivant les activités afin de mieux organiser l’information d’une façon standardisée
Identification des besoins
Recueillir, structurer et comprendre les exigences fonctionnelles, opérationnelles et stratégiques liées à la gestion de l’information
Élaboration et modification de rubriques
Créer, ajuster ou mettre à jour des activités utilisées pour organiser les documents
Production d’une table de concordance
Créer un outil de correspondance entre les rubriques de l’ancien plan de classification des documents et celles du nouveau
Intégration des règles de conservation
Associer à chaque rubrique les durées de conservation applicables aux documents qui y sont rattachés
Mise à jour dans le logiciel
Mettre à jour le plan de classification dans le logiciel de gestion documentaire
Transfert des documents
Transférer les documents dans les nouvelles cotes de classification