Profitez d’un coup de pouce dans la formation de vos utilisateurs
Ce cours est une introduction à l’utilisation du logiciel Vortex et s’adresse aux utilisateurs des différents services d’un organisme qui doivent gérer leurs documents. À la fin de cette formation, les participants auront exploré les principales fonctionnalités de Vortex, puis auront à leur disposition différents outils (guides et tutoriels) pour approfondir leurs connaissances.
Il est à noter que ce cours se donne avec la participation active de la personne en charge de la gestion de l’information de l’organisme.
Durée de la formation
6 heures (2 périodes de 3 heures)
Niveau du cours
Débutant
Préalables
La personne responsable de la gestion de l’information devra avoir suivi le cours des formateurs de Vortex
Les utilisateurs devront avoir une connaissance de base de la gestion documentaire, de Windows et du Web
Description de la formation
Introduction au logiciel Vortex
Orientations de l’organisme en gestion documentaire, présentation de Vortex
Création de documents
Organisation du travail, création de documents, modification des métadonnées
Recherche de documents
Documents récents, recherches simples et avancées, enregistrement de critères
Actions sur les documents
Affichage, modification, versions, historique, relations, mise en lecture
Flux de travail
Ajout, modification, suppression, affichage des notifications
Dossiers virtuels
Création, recherche, suppresion, consultation et modification du contenu