Profitez de ce cours pour acquérir des connaissances et les transmettre à vos utilisateurs
Ce cours sur la gestion et l’utilisation de Vortex s’adresse aux gestionnaires de documents ainsi qu’aux administrateurs de Vortex qui sont responsables de la gestion documentaire dans leur organisme. À la fin du cours, les participants auront vu toutes les fonctionnalités d’utilisation du logiciel Vortex, puis seront en mesure, après une période de pratique, de donner de la formation aux utilisateurs de leur organisme. Une partie du cours comprend aussi une section dédiée aux fonctionnalités des administrateurs, permettant ainsi aux participants d’être autonomes dans la gestion du logiciel.
Durée de la formation
9 heures (3 périodes de 3 heures)
Niveau du cours
Débutant à intermédiaire
Préalables
Connaissances pratiques de la gestion des documents, de Windows et du Web
Description de la formation
Introduction au logiciel
Présentation du logiciel
Création de documents
Organisation du travail, sécurité, création de documents et modification des métadonnées
Recherche de documents
Documents récents, recherches simples et avancées et enregistrement de critères de recherche
Actions sur les documents
Affichage, modification, versions, historique, relations, mise en lecture et suppression
Flux de travail
Ajout, modification, suppression et affichage des notifications
Dossiers virtuels
Création, recherche, suppression, consultation et modification du contenu
Activités annuelles
Ouverture annuelle et déclassement
Exercices pratiques
Évaluation des apprentissages
Section administrateurs
Administration de Vortex, configuration des postes, rapports, passerelles et synchronisation