Profitez de notre expertise pour gérer votre calendrier de conservation
Ressources GED offre des services de conception, de mise à jour et de refonte de calendriers de conservation, répondant à vos besoins. Nous nous assurons de respecter les exigences légales en matière de conservation des documents, de choix de support de conservation et d’élimination des documents. Nous proposons aussi des services d’assistance dans les processus de soumission et d’approbation de calendriers de conservation des documents par Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ).
Expertises disponibles
Évaluation des besoins
Analyser de manière systématique les types de documents produits, reçus ou conservés par une organisation
Conception et modification des règles de conservation
Établir, ajuster ou réviser les durées de conservation applicables aux documents
Production de documents explicatifs
Présenter, clarifier et faciliter la compréhension du calendrier de conservation
Démarches auprès de BAnQ
Établir le contact et faire parvenir les documents nécessaires à la soumission du calendrier de conservation et répondre à l’analyse
Entrée des données dans GALA
Saisir les règles de conservation dans l’application GALA de BAnQ
Mise à jour dans le logiciel
Mettre à jour le calendrier de conservation dans le logiciel de gestoin de l’information